No siempre todas las decisiones que tienen que ver con el futuro de una empresa se basan en la bonanza o no de los productos que queramos vender. Básicamente, se trata de buscar la excelencia o de encontrar aspectos diferenciales que puedan hacernos marcar la pequeña diferencia que en numerosas ocasiones dicta el mercado. Vivimos en un mundo, comercialmente hablando, de márgenes tan estrechos que son los pequeños detalles los que en numerosas ocasiones marcan esas distancias, esas diferencias. Las cosas que creemos o no creemos a la hora de invertir. No obstante, también en esa gestión de una determinada compañía nos encontramos con otra máxima que debe regir todas nuestras decisiones: la minimización de errores, así como la optimización en la gestión del tiempo.
Una de las herramientas que más éxito han tenido a la hora de asesorar o de hacernos más fácil la vida en la gestión de la empresa tiene que ver con los llamados ERP o Enterprise Resource Planning. Básicamente, pueden definirse como un sistema de software que integra y automatiza los procesos centrales de una empresa para optimizar su funcionamiento y mejorar la toma de decisiones, unificando información de áreas como finanzas, recursos humanos, producción o ventas en una única base de datos centralizada.
Por ejemplo, con la nueva ley de reducción de jornada laboral, se volverán determinantes los fichajes y lo correcto de la realización de los mismos por parte de la totalidad de la plantilla. Contar con una plataforma unificada en la que podamos repasar a simple vista y comparar el trabajo realizado por los trabajadores nos puede ahorrar un buen número de disgustos, que traducido al lenguaje de la ley en cuestión puede derivar también en sanciones en ambas direcciones: tanto para el trabajador como para la empresa. Y es que la vigilancia en cuestiones de rigor es cada vez más intensa y remite a la necesidad de cuestiones como el ERP.
Por su parte, a la hora de remitir factura electrónica de Hacienda, llevar alta y baja de todo y organizarlas dentro de una plataforma unificada facilitará las cosas sobremanera al departamento de contabilidad o tesorería. De algún modo, el ERP es la subcontrata de un trabajo para el que hace años tendríamos decenas de empleados en nómina tratando de ordenarlo todo.
